Arbeidsleder i BPA
Du leder hverdagen – vi tar resten
Som arbeidsleder bestemmer du hva assistentene skal gjøre og når – og du er med på å velge hvem som jobber hos deg. Det kan høres ut som mye, men du får god hjelp: Vi har arbeidsgiveransvaret og gir deg opplæring, maler og en fast rådgiver.
Dette får du som arbeidsleder hos oss
- Opplæring før og underveis
- Maler og sjekklister
- En fast rådgiver som kjenner deg
- Hjelp med rekruttering av assistenter
- Lønn og papirarbeid tatt hånd om
Rollen
Hva gjør en arbeidsleder?
Arbeidslederen har det daglige ansvaret i BPA-ordningen. Tenk på det som å lede et lite team som jobber for deg – med oss som støtte i bakgrunnen.
Beskrive behovet
Du forteller hva du trenger hjelp til og hvordan du vil ha det. Det blir grunnlaget for stillingsbeskrivelsen og arbeidsplanen.Velge assistenter
Du er med på å finne de rette menneskene – fra annonsen skrives til intervjuet er gjennomført. Vi gjør jobben sammen med deg.Lære opp og veilede
Ingen kjenner hverdagen din bedre enn deg. Du viser assistentene hvordan du vil ha ting gjort, og gir tilbakemeldinger underveis.Lage turnus og arbeidsplan
Du bestemmer når assistentene skal jobbe – innenfor timene i vedtaket og reglene for arbeidstid.Godkjenne timelister
Du sjekker at timene som er ført, stemmer med det som faktisk er jobbet, slik at lønnen blir riktig.Sørge for vikar ved fravær
Er en assistent syk eller på ferie, passer du på at vakten blir dekket. Vi hjelper deg å finne løsninger.
Hvem kan lede ordningen?
Arbeidsleder – deg selv eller noen du stoler på
Du trenger ikke å klare alt selv for å ha BPA. Barn, og voksne som trenger støtte til å lede, kan også ha en ordning – da tar andre arbeidsledelsen sammen med dem.
Deg selv
Mange voksne med BPA leder ordningen sin selv. Du trenger ingen ledererfaring – det du trenger å kunne, lærer du hos oss.Foreldre til barn
Når barnet er lite, er det som regel foreldrene som er arbeidsledere. Barnet skal få være mer og mer med og bestemme etter hvert som det blir eldre.Verge eller en du stoler på
En verge eller en annen person du har tillit til, kan lede ordningen sammen med deg eller på dine vegne. Rollen kalles ofte medarbeidsleder.Alltid en stedfortreder
Det skal alltid finnes en stedfortreder som kan ta over hvis arbeidslederen er syk, bortreist eller av andre grunner ikke kan.
Usikker på hvem som bør være arbeidsleder?
Det er helt vanlig å lure på dette – særlig for familier og pårørende. Vi hjelper deg å finne en løsning som er trygg, og som holder brukerstyringen i sentrum. Les også om BPA for barn og familier.
Du gjør – vi gjør
Hvem gjør hva i ordningen?
Du styrer innholdet i hverdagen. Vi tar arbeidsgiveransvaret og alt det formelle. Slik er oppgavene fordelt.
Du gjør
Du som arbeidsleder
- Bestemmer hva assistentene skal hjelpe deg med, og hvordan
- Er med og velger hvem som skal jobbe hos deg
- Lærer opp assistentene i rutinene og ønskene dine
- Setter opp turnus og arbeidsplan innenfor vedtaket
- Godkjenner timelistene
- Gir beskjed når noe ikke fungerer – til assistentene og til oss
- Bidrar til et trygt arbeidsmiljø hjemme hos deg
Vi gjør
Vi som arbeidsgiver
- Har arbeidsgiveransvaret: ansettelse, arbeidsavtaler og personalsaker
- Betaler lønn, feriepenger og pensjon, og har forsikringene på plass
- Henter inn politiattest før noen begynner hos deg
- Har HMS-systemet og følger opp sykefravær
- Hjelper med annonse, intervju og referansesjekk
- Gir deg og assistentene opplæring og veiledning
- Følger med på turnus, timelister og bruken av timene i vedtaket
- Tar dialogen og rapporteringen med kommunen
Dette gjør vi sammen
Rekruttering og intervjuer, vikarløsninger ved sykdom og ferie, opplæring av nye assistenter – og justeringer når behovet ditt endrer seg.
Kommunens rolle
Kommunen fatter vedtaket og bestemmer timetallet. Den har også det overordnede ansvaret for at tjenesten er forsvarlig, og skal sørge for at du får opplæring som arbeidsleder.
Slik støtter vi deg
Du er sjefen – vi er støtteapparatet ditt
Å være arbeidsleder er en rolle du vokser inn i. Vi gir deg verktøyene, kunnskapen og en fast person å spørre når du står fast.
Opplæring i rollen
Du får opplæring som arbeidsleder når ordningen starter, og påfyll når du trenger det. Assistentene dine får også opplæring.
Maler og sjekklister
Du slipper å starte med blanke ark. Vi har maler for blant annet stillingsannonse, arbeidsplan og opplæring av nye assistenter.
Fast rådgiver
Du får én kontaktperson som kjenner deg og ordningen din. Når du tar kontakt, får du svar innen én virkedag.
Veiledning i hverdagen
Lurer du på noe om arbeidstid, ferie, sykefravær eller hvordan du skal formulere en beskjed? Spør oss – ingen spørsmål er for små.
Hjelp i vanskelige samtaler
Uenighet og misforståelser skjer på alle arbeidsplasser. Vi hjelper deg å forberede samtalen, og kan være med når det trengs.
HMS og trygghet
Vi går gjennom risiko i hjemmet sammen med deg – for eksempel ved løft og forflytning – så både du og assistentene er trygge.
Godt å vite
Regler og rammer – kort forklart
Noen ting er lurt å vite før du tar på deg rollen. Lurer du på noe mer, spør oss gjerne.
Informasjonen bygger på regelverket for BPA og myndighetenes veiledning. Den er ikke juridisk rådgivning – lurer du på hva som gjelder for deg, hjelper vi deg gjerne.
Arbeidsledelse er ikke lønnet
Kommunen har ingen plikt til å betale deg for jobben du gjør som arbeidsleder. Tiden du bruker på å administrere ordningen, regnes heller ikke med når kommunen beregner timene dine.
Kan en assistent også være arbeidsleder?
Loven stenger ikke for det. Men kommunen kan si nei hvis rollene blandes slik at det ikke lenger er du som styrer. Brukerstyringen skal alltid stå i sentrum.
Hjemmet ditt er en arbeidsplass
Assistentene er ansatt hos oss, og reglene om arbeidstid, pauser, hvile og et forsvarlig arbeidsmiljø gjelder også hjemme hos deg. Vi lærer deg det viktigste.
Taushetsplikt og politiattest
Assistentene har taushetsplikt om det de får vite om deg. Vi krever politiattest før noen begynner å jobbe i ordningen din – det er lovpålagt.
Når kjemien ikke stemmer
Vi legger stor vekt på dine ønsker når vi ansetter. Men å si opp en fast ansatt krever saklig grunn, og dårlig kjemi er sjelden nok alene. Derfor bruker vi god tid på rekrutteringen.
Tips og råd
Ni grep for en god hverdag som arbeidsleder
Små vaner gjør stor forskjell – både for deg og for assistentene dine.
Skriv ned hvordan du vil ha det
En enkel beskrivelse av rutinene dine gjør opplæringen lettere – og gir nye assistenter noe å slå opp i.
Vær konkret
Si hva du ønsker, i stedet for å håpe at assistenten skjønner det. Tydelige beskjeder er en tjeneste for begge.
Gi tilbakemelding med en gang
Både ros og korrigering virker best mens situasjonen er fersk – og i en rolig tone.
Planlegg turnusen i god tid
Legg inn ferier og faste aktiviteter tidlig. Da blir det enklere for assistentene å planlegge livene sine også.
Ha korte, faste oppfølgingssamtaler
En prat med hver assistent med jevne mellomrom fanger opp små ting før de blir store.
Ha en plan for fravær
Avtal på forhånd hvem som kan ta ekstravakter, så slipper du å lete når noen blir syke.
Respekter fritiden deres
Avtal hvordan og når det er greit å kontakte assistentene utenom vaktene.
Vær vennlig – og lederen
Det er fint å ha det hyggelig sammen. Men husk at dere har en arbeidsrelasjon, og at det er du som leder.
Si fra til oss tidlig
Skurrer noe, er det lettere å løse det i dag enn om tre måneder. Rådgiveren din er der for å hjelpe.
Vil du ha flere råd tilpasset din situasjon? .
Neste steg
Hvor står du nå?
Er du arbeidsleder i dag?
Fungerer ikke samarbeidet med leverandøren din slik du ønsker? Vedtaket ditt ligger hos kommunen, og assistentene dine kan ha rett til å bli med over. Vi sjekker hva som er mulig i din kommune, og hjelper deg med hele byttet.
Har du ikke BPA ennå?
Sjekk hvor du står etter loven, og få et anslag over hvor mange timer du kan trenge. Vi hjelper deg gjerne med søknaden til kommunen – gratis og uforpliktende.
Les hvordan du søker BPASpørsmål og svar
Det arbeidsledere lurer på
Må jeg være arbeidsleder selv for å få BPA?
Nei. Kan du ikke lede ordningen selv, kan andre gjøre det sammen med deg eller på dine vegne – for eksempel foreldre, en verge eller en annen person du stoler på. Da brukes ofte betegnelsen medarbeidsleder. I tillegg må det alltid finnes en stedfortreder.
Får jeg betalt for å være arbeidsleder?
Nei. Kommunen har ingen plikt til å betale lønn eller godtgjørelse for arbeidsledelse. Til gjengjeld tar vi oss av lønn, kontrakter, rapportering og annet papirarbeid. Da får du mer overskudd til hverdagen din.
Hvor mye tid må jeg sette av?
Det varierer. Mest tid går med i starten, når assistentene skal rekrutteres og læres opp. Når ordningen har satt seg, handler det mest om turnus, timelister og jevnlig kontakt med assistentene. Det administrative tar vi oss av.
Hva skjer hvis jeg blir syk eller trenger en pause fra rollen?
Da trer stedfortrederen inn. Vi hjelper dere å avtale på forhånd hvem som gjør hva, slik at hverdagen går videre. Si fra til rådgiveren din så snart du vet at du trenger avlastning i rollen.
Kan jeg ansette noen jeg kjenner?
Du kan gjerne foreslå personer du kjenner, og vi vurderer dem på samme måte som andre søkere. Kommunen kan likevel begrense ansettelse av nærstående – særlig at foreldre blir assistenter for egne barn. Vi sjekker hva som gjelder hos deg.
Hvem bestemmer hvem som blir ansatt?
Det gjør vi sammen. Som arbeidsgiver har vi formelt det siste ordet, men dine ønsker veier tungt – det er tross alt du som skal ha assistentene tett på deg hver dag. Målet vårt er alltid å finne noen du er trygg på.
Hva gjør jeg hvis det ikke fungerer med en assistent?
Si fra til oss tidlig. Ofte løser det seg med en tydelig samtale eller litt mer opplæring, og vi hjelper deg å forberede den. Er saken mer alvorlig, tar vi som arbeidsgiver ansvaret for å følge den opp riktig etter arbeidsmiljøloven.
Hvordan blir jeg arbeidsleder hos MEGA Livskvalitet?
Du trenger et vedtak om BPA fra kommunen din, og kommunen må ha en ordning der vi kan være leverandør. Har du ikke vedtak ennå, hjelper vi deg gjerne med søknaden. Start med BPA-testen, les slik søker du BPA eller ta kontakt for en uforpliktende prat.
Klar for å ta styringen?
Snakk med en rådgiver om arbeidslederrollen og hva som passer for deg. Det er gratis og uforpliktende, og du får svar innen én virkedag.